Document Solutions

Bent u voorbereid op NEN 7510

De NEN 7510-norm regelt de informatiebeveiliging van zorginstellingen. Op korte termijn wordt een aangescherpte revisie van deze norm gepresenteerd. Dit vraagt om standaarden voor informatiegebruik. Dat geldt voor informatie die opgeslagen is in ziekenhuis- en bedrijfsinformatiesystemen. De norm regelt ook het digitaliseren van ‘papieren’ gegevens. Het is daarom belangrijk om alle informatie in digitale en verrijkte vorm, toe te voegen aan de informatielogistiek van de zorg- en bedrijfsprocessen. Deze informatie moet dan in het juiste formaat, op het juiste moment beschikbaar zijn voor: • Ziekenhuisinformatiesystemen • Bedrijfsinformatiesystemen • Managementinformatie • Wet- en regelgeving • Kwaliteitseisen • Fraudebestrijding KC Nederland levert hét documentenbeheersysteem Alchemy van Open Text. Het merendeel van de Amerikaanse Ziekenhuizen heeft inmiddels gekozen voor deze oplossing. Wilt u meer weten over deze “kant en klare” oplossing voor Ziekenhuizen en Healthcare,  die ook nog eens aan de NEN7510 norm voldoet , mail ons uw gegevens en wij voorzien u van een uitgebreide productbeschrijving.

Equitrack: Follow Me Printoplossing

Equitrac

De printoplossing van Equitrac zorgt ervoor dat inzicht wordt verkregen in de print- en kopieeractiviteiten van de eindgebruikers en schakelt hierdoor inefficiënt gebruik van apparaten en onnodige investeringen uit. Beknopte, gedetailleerde en volledige activiteitenrapporten kunnen worden geproduceerd voor elke individuele gebruiker, afdeling of apparaat. Door een aantal rapporten te genereren, is het eenvoudig te zien wie de meeste uitvoer produceert, welke apparaten het veelvuldigst worden gebruikt of waar de meeste problemen zich voordoen.

Follow-You printing

Het Follow-You print principe met Secure Document Release houdt documenten vast op een beveiligde server. De documenten worden niet vrijgegeven voordat een gebruiker zich geïdentificeerd heeft als een geautoriseerd gebruiker op een apparaat naar keuze. Oftewel, er wordt in dit geval niet geprint naar een specifieke printer maar naar een server; de documenten volgen als het ware de gebruiker, onafhankelijk van de locatie waar hij zich bevindt.

Aanmeldingscontrole is mogelijk door middel van een pincode, pas/badge of gebruikersnaam/wachtwoord. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de unieke, in het apparaat ingebouwde, module of van een externe identificatieterminal. Door middel van deze techniek is het eenvoudig om print- en kopieerregels vast te leggen. Hiermee kunnen bepaalde rechten aan een gebruiker worden toegekend op het gebied van kopiëren en printen, want een gebruiker dient zich te allen tijden aan te melden.

Om gebruik van de apparatuur te optimaliseren, kan er centraal worden bepaald wie op welk apparaat mag printen en wie er in kleur mag printen. Printopdrachten kunnen automatisch worden verwijderd, tegengehouden of naar de meest efficiënte multifunctional in het netwerk worden gerouteerd. In het geval van een niet beschikbare multifunctional worden de taken gerouteerd naar een beschikbare machine waardoor de efficiëntie blijft gewaarborgd .

Safecom: Pull Printingoplossing

SafeCom Document Management

Met SafeCom bieden we u een modulaire oplossing die uw print- en kopieeromgeving zo efficiënt en effectief mogelijk inricht met als doel uw printopdrachten en kopieën volledig te beheren. Geheel afgestemd op uw behoefte. Zo biedt SafeCom:

de mogelijkheid om via persoonlijke authenticatie vertrouwelijke stukken te printen op een decentrale MFP waardoor u op de kosten voor relatief dure personal printers bespaart;

• de vrijheid om flexibel gebruik te maken van ongeacht welke printer, sowieso ideaal voor medewerkers die gebruik maken van flexplekken;
• de specificatie die nodig is om printen en kopiëren per afdeling of persoon in rekening te brengen;
• de mogelijkheid documenten te printen die door anderen klaargezet zijn, zonder zelf een PC te gebruiken;
• de mogelijkheid documenten die door directie zijn geprint door de secretaresse(s) met haar persoonlijke pas te laten afdrukken
• de mogelijkheid print- en kopieerkosten weg te schrijven naar een kostenplaats of afdeling. Hiermee kunt u meteen uw printerpark optimaal beheren en de juiste machines op de juiste plaats inzetten;
• de vrijheid om het bestaande magneet- of proximitykaartsysteem te gebruiken voor authenticatie bij de printer.

Met SafeCom bepaalt de gebruiker zelf het moment van printen en op welke netwerkprinter binnen de organisatie die met een SafeCom-systeem is uitgerust. Vertrouwelijke documenten worden pas geprint nadat dat de gebruiker zich bij de printer heeft geïdentificeerd. ‘On demand' en veilig voor nieuwsgierige ogen. Zelfs het versleutelen van de printopdracht is mogelijk, waardoor de documenten vanaf de werkplek tot en met de printer beveiligd zijn.

Wìndows ELP: Output management voor ERP applicaties

Enhanced LaserJet printing

ELP is een printoplossing voor printers waarmee diverse printprocessen snel en krachtig aangepakt kunnen worden. Zo kunt u met de ELP oplossing vanuit iedere applicatie een briefhoofd toevoegen aan de printopdracht. Invoer en uitvoerbakken op basis van een "trigger" uit de printdata selecteren en formulieren aanroepen die samengevoegd moeten worden met de data. Met de ELP technologie bent u in staat printdata zodanig te manipuleren dat matrix printers vervangen kunnen worden, of dat speciale printvoorzieningen en platforms vervangen worden en naar een Windows of Linux omgeving worden gebracht. ELP technologie is beschikbaar op een Windows server en als aparte module (PowerFlash met ELP) voor HP printers.

Windows ELP

Windows-Enhanced Laser Printing System (W-ELP) is een intelligent, schaalbaar en zeer efficiënt systeem voor manipulatie van printoutput. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om bestaande printstreams aan te passen en te optimaliseren, zonder in te grijpen in de gecompliceerde en veelal niet-gestandaardiseerde applicaties waarmee die data stromen zijn gegenereerd. W-ELP bundelt gebruiksgemak en flexibiliteit en kent opties voor barcodes en watermerken, NCR-sets (meervoudige formulieren zonder carbon), keuzemogelijkheden voor in- en uitvoerlades en nieten, en zelfs archivering, e-mail-verzending en distributie van printstromen.

WELP wordt ingezet in combinatie met iedere laserprinter, zolang deze maar PCL of Postscript ondersteund. WELP wordt geinstalleerd op een Windows of Linux printserver. Samen met een Datascan engineer worden uw printprocesseneerst in kaart gebracht en een of meerdere oplossingsscenario's uitgewerkt voor een naadloze integratie in uw bedrijfsprintproces.

Powerflash met ELP

De powerflash met ELP is een opslagmedium voor de HP LaserJet met ELP functionaliteit. Indien u geen aparte server wilt of kunt inrichten dan kan toch gebruik gemaakt worden van de kracht van ELP. De powerflash met ELP is een module die in uw printer wordt geplaatst. Formulieren, briefhoofden en/of handtekeningen worden op de powerflash opgeslagen en vanuit de printer toegevoegd aan de printopdracht.